Adobe Acrobat snad každý používá k prohlížení souborů PDF, ale pokud tím využití Acrobatu končí, jde bezpochyby o nasazování kanónu na vrabce. Poslední verze této aplikace – Acrobat 7 Professional – je přímo nabitá nástroji, které šetří čas a optimalizují práci na dokumentech v týmu. Acrobat lze používat nejen pro čtení souborů PDF, ale i pro jejich úpravy, přidávání komentářů i shromažďování komentářů od celého týmu recenzentů – prostě vše, co může spolupráci usnadnit. Jak ale všechny tyto výkonné funkce efektivně využít? Není třeba mít strach – odborník na slovo vzatý, Donna L. Baker, se využitím funkcí Acrobatu systematicky zabývá a dokázala je uspořádat do sbírky tipů, jejichž cílem je zvýšení produktivity.
Naučíte se například toto:
· Používat recenzní funkce pro rozesílání komentářů členům pracovní skupiny (Tip 120),
· Opatřovat dokumenty digitálním podpisem a zabezpečovat je před zneužitím (Tip 142),
· Vytvářet dokumenty PDF přímo z aplikací firmy Adobe, např. Photoshopu CS (Tip 25),
· Převádět dokumenty PDF do formátu MS Word a naopak (Tip 42),
· Používat Adobe Designer k vytváření jednoduchých i složitějších interaktivních formulářů (Tip 72),
· Vytvářet tlačítka a odkazy pro spojování několika dokumentů (Tip 96),
· Oživovat dokumenty pomocí videosekvencí, souborů flash a zvuku (Tip 126).
