Počítač v kanceláři

Kancelář bez počítačů si dnes už asi nikdo neumí představit – i když ještě sotva před dvaceti lety tomu bylo přesně naopak. Na toto téma už byly samozřejmě popsány stohy papíru a napsány desítky knih – přesto se autor, profesionální školitel právě využívání počítačů v kanceláři, pokusil zase o jiný pohled.

Stávající příručky se buď věnovaly jednotlivým programům používaným v kanceláři (obvykle Word, Excel a operační systém Windows), nebo naopak probíraly příliš zeširoka obecné principy práce s osobním počítačem. Autor této úspěšné publikace, která se ke čtenáři nyní dostává ve čtvrtém vydání, aktualizovaném na nové verze popisovaných produktů, vycházel ze zkušeností s prací v typické velké organizaci, kde se kancelářské nasazení počítače zcela standardizuje na úrovni balíku Microsoft Office 2000 a Microsoft Windows 98 či 2000 nebo Microsoft Windows ME. Právě takto se dnes vybavuje většina velkých firem a postupuje při tom obvykle velice podobně – a právě pro jejich uživatele, jakož i pro ostatní organizace či jednotlivce osazující své počítače touto základní výbavou, je určena naše kniha. Je zaměřena nejen na úplné začátečníky, ale i přímo na uživatele, kteří mají určité problémy s tím, jak se sžít s počítačem, či kteří si s ním nerozumí; vysvětlování je velice srozumitelné a lidské.

Po zajímavém úvodu do problematiky se autor nejdříve věnuje základu – operačnímu systému Windows a jeho ovládání. Není třeba jít příliš do hloubky – podstatné je zvládnout jeho ovládací prvky, několik důležitých nastavení a samozřejmě práci se soubory a dokumenty.

Další kapitola se trošku překvapivě věnuje Microsoft Outlooku – tedy elektronické poště, přesněji řečeno týmové spolupráci. To má svou logiku, protože program tohoto typu se dnes stává spíše součástí operačního systému a samozřejmým prostředkem firemní komunikace. Autor se opět nezabývá technickými tématy, ale naučí vás jak napsat a odeslat zprávu, jak dopisy číst a tisknout, jak naplánovat schůzku nebo přijmout úkol.

Nejobsáhlejší kapitola se samozřejmě týká Wordu; v textovém editoru totiž tráví kancelářští uživatelé zdaleka nejvíce svého času. Kromě nejpotřebnějších témat se autor zaměřuje například i na práci s tabulkami, styly a na pokročilé formátování, což jsou činnosti, ve kterých začínající uživatelé často tápou.

Microsoft Excel je opět probírán z pohledu kancelářského uživatele, tj. nikoli experta či snad programátora – čtenář či čtenářka se naučí jeho ovládání, formátování, jednoduché výpočty a práci s grafy.

Knihu uzavírá důležitá část o spolupráci jednotlivých programů balíku Microsoft Office a kapitola sestávající z příkladů a cvičení, na kterých si ověříte, zda jste problematiku dostatečně zvládli.