Word v kanceláři

Kancelářský balík MS Office se stává v současnosti nejpoužívanějším počítačovým programem v kancelářské praxi. Protože se velmi často zpracovávají především textové dokumenty, je nejpoužívanějším programem z tohoto balíku textový procesor Word. Pokusíme-li se ve stručnosti shrnout, jaké dokumenty se v kancelářích našich podniků, škol i státních orgánů vytvářejí, dojdeme k jednoduchému seznamu – převažují dopisy, na dalších místech v pořadí jsou hospodářské smlouvy, zápisy z porad a schůzí. Kniha Word v kanceláři je zaměřena právě na vytváření těchto typických kancelářských dokumentů. Publikace není členěna podle činností, které je třeba pomocí Wordu vykonat, ale podle druhu dokumentu, který je právě vytvářen.

Kniha je psána pro práci s Wordem 2002, který je součástí kancelářského balíku Office XP. To však neznamená, že byste nemohli knížku číst, máte-li některou ze starších verzí. I když se jednotlivé verze tohoto programu od sebe příliš neliší, mohou se některé funkce zadávat trochu jinak. Je-li tomu tak, autor na to v textu upozorní a uživatele starších verzí seznámí s tím, jak postupovat. Čtenář, který se pustí do studia této knížky, by měl být již pokročilým uživatelem počítače. Měl by vědět, jak pracovat s operačním systémem Windows, jak spouštět a ukončovat programy, jak manipulovat s aplikačními a dokumentovými okny. Rovněž by měl umět uložit a otevřít dokument a vyznat se v systému složek a souborů na disku. Dále autor předpokládá, že čtenář ovládá psaní na psacím stroji nebo na klávesnici počítače a zná základy práce s textovým editorem.