Základem programu Excel, který je nedílnou součástí sady Microsoft Office, jsou výpočty. Nezáleží příliš na oblasti, ve které Excel použijete. Našli bychom mnoho příkladů z prostředí firem, ale nebojte se Excel použít i doma.
V souvislosti s Excelem vás bezesporu napadnou finanční údaje o firmě jako jsou analýzy výnosů a nákladů, počtu prodaných výrobků, finanční rozvahy, ale také rozpočty projektů, systémy fakturace, vedení databáze zaměstnanců, finanční analýzy v oblasti půjček, investic atd. I v soukromí najdete možnosti, kde se Excel hodí: vedení rozpočtu domácnosti, plánování výdajů na dovolenou či stavbu domu, ale třeba i sportovní tabulky, simulace losování nebo hodu kostkou, diagramy teplot.
Knihu si pořiďte, chcete-li se s Excelem spřátelit rychle a efektivně, a to na praktických příkladech, bez příliš odborného výkladu. Nepředpokládají se v podstatě žádné odborné znalosti, a přesto máte šanci velmi brzy dospět k vytčenému cíli, aniž byste museli dříve s tabulkovými kalkulátory pracovat. Stačí základní znalosti ovládání počítače, znalost tématu, výpočtů, které chcete provádět, a hlavně chuť do práce.
V úvodu knihy poznáte, jak Excel vypadá a jak se s ním pracuje. Shrneme zde také nové obecné postupy ovládání programů ze sady programů Microsoft Office, které přináší verze 2007. Dozvíte se, co to je buňka, tabulka, list, pracovní sešit a jak se pracuje se souborem. V buňkách se zpracovávají údaje, a proto se popis dále zaměřuje na to, jaké údaje se v Excelu zpracovávají, jak se s nimi provádějí výpočty pomocí vzorců a funkcí a nabízí také podrobnější popis vybraných funkcí.
Vzhled tabulek je neméně podstatným tématem nejen aby tabulky hezky vypadaly, ale také aby bylo možné zvýraznit důležité údaje, odlišit vstupní údaje od výsledků. Samozřejmostí je využití barevných schémat a vzorců, aby vzhled tabulky byl konzistentní.
Součástí pracovních sešitů jsou kromě údajů i grafy, které vznikají ze zpracovávaných údajů a výsledků jednotlivých výpočetních operací. Zabýváme se nejvíce používanými typy grafů a důraz klademe na to, pro jaké údaje jsou vhodné jednotlivé typy grafů. Kruhovým grafem se totiž velmi těžko znázorní časový trend, naopak sloupcový graf se nehodí pro vyjádření velikosti podílu určitých částí na celku.
Tisk a distribuce souborů je závěrečnou fází zpracování údajů. Na závěr se ještě zaměříme na specifické téma, a sice jak se dají v Excelu zpracovávat databáze. Excel totiž umí provádět základní databázové operace, rozměry databáze jsou v Excelu dostačující, takže nemáte-li nějaké speciální přání, nemusíte si pořizovat speciální databázový program a vystačíte si s Excelem.
