Microsoft Outlook před několika málo lety nečekaně vtrhnul na pracovní plochy kancelářských počítačů a od tohoto okamžiku se v každoročně inovovaných verzích rozvíjel tak rychle, že jen málokterá firma dokázala jeho možnosti zachytit. Přitom je tento produkt, a Outlook 2000 zvlášť, jednoduchý a nabízí skutečně tisíce možností jak vylepšit fungování firemní komunikace a jak zefektivnit práci s informacemi.
Je-li pro vás Outlook 2000 každodenním pomocníkem, kterého povoláváte na obrazovku svého počítače sotva co dosednete k pracovnímu stolu, nebo jste-li informatik, který má na starosti podporu využití počítačů ve firmě, a tušíte, že vám Outlook v nové verzi ještě nepoodhalil vše ze svého tajemství, tato kniha vám slibuje být jedinečným zdrojem poučení, tipů i přímočarých praktických návodů. Kniha Microsoft Outlook 2000 Podrobná příručka vám o produktu prozradí skutečně vše, co jako úspěšný uživatel nebo firemní programátor potřebujete. Přesto díky přiměřenému dávkování informací i obrázků zůstává v přijatelně objemném svazku, který lze celý zvládnout za několik dní. Lze přitom předpokládat, že obyčejní uživatelé vynechají poslední kapitoly knihy, které zase nenechají klidnými programátory.
Jak uvidíte, Outlook 2000, to není jen napsání a odeslání poštovní zprávy nebo odškrtnutí splněného úkolu v kalendáři. Jsou to skutečně stovky nastavitelných možností, jak si zefektivnit vlastní práci, jak se vyznat v jinak nezvládnutelné spoustě pracovních informací, úkolů a událostí. Jen ti prozíravější dosud objevili, kolik práce zaměstnancům ušetří elektronické formuláře pro sledování činností, vyřizování žádostí a jiných, obvykle papírově obíhajících dokumentů, které lze v Outlooku snadno vytvářet a automatizovat jejich zpracování, nebo kolika hledáním nebo i domnělým ztrátám zabrání nástroj zvaný Deník – jen ho zapnout a vědět, co s ním! Málokdo ví, že Outlook je také snadným prostředkem pro zapojení do populárních diskusních skupin.
Tématem samým pro sebe jsou veřejné, soukromé, diskusní i obyčejné složky a jejich praktické využívání, dále integrace s jinými aplikacemi Office, Internetem a firemními intranety, možnosti pro rozesílání hromadné korespondence na e-mailové adresy atd. Desítky stránek jsou věnovány vytváření formulářů. Uvidíte, že využití mají ty jednoduché, které bude schopen vytvořit kdokoli po přečtení této části knihy, i náročnější, automatizované, hraničící již s plnohodnotnými aplikacemi, což bude jistě soustem pro programátory. Ti se v závěrečných částech knihy naučí v Outlooku 2000 plně programovat, prozkoumají jeho objektový model, naučí se vytvářet doplňky modelu COM a definovat přístupová práva ke složkám. Funkčnost Outlooku získává další rozměr ve spojení s daty uloženými v databázích a Exchange Serverem – tím vším se Podrobná příručka zabývá.
